A•LEX ZOEKT

Allround office Assistant

A.lex is een groeiend en dynamisch advocatenkantoor met een trackrecord van 9 jaar.

Gelegen in een aangename omgeving, in het Nieuw Transfogebouw in Zwevegem, biedt het modern kantoor een professionele werkomgeving met grote aandacht voor de juridische ondersteuning van klanten. Het team van maar liefst 6 ervaren advocaten staat ondernemingen bij op commercieel, HR, fiscaal en vennootschapsrechtelijk vlak. Ook particulieren kunnen bij het kantoor terecht voor erfkwesties en vermogensplanning.

Kwaliteit en persoonlijke aanpak zijn de sleutelbegrippen in het succesverhaal van A.lex.

Om het kantoor duurzaam te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven allround office assistant.

Functieomschrijving

• Administratieve duizendpoot? Graag! Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van 3 advocaten en zal mee instaan voor een correcte facturatie naar de klanten.

• Communicatieve skills? Zeker en vast! Je hebt rechtstreeks contact met klanten (eerstelijnstelefonie) en bent het vast aanspreekpunt voor de advocaten op kantoor. Je zal agenda’s beheren, overleggen, informatie doorgeven aan hen en (indien nodig) instaan voor het debiteurenbeheer. Na een inwerkperiode (als je het reilen en zeilen van het kantoor goed kent) kan je deze skills kwijt in het systematisch opvolgen van een aantal prospecten.

• Organisatietalent? Absoluut! Op regelmatige basis ben je mee verantwoordelijk voor de praktische organisatie van seminaries en klantenactiviteiten.

• Geprikkeld door sociale media? Je hebt zin om de naamsbekendheid van het kantoor te vergroten. Via sociale media kan je dit realiseren en sta je in voor het beheer van de facebookpagina, LinkedIn-bedrijfspagina, het posten van interessante berichten, …

Profielbeschrijving

• Je bent geknipt voor de job. Dat bewijs je met een diploma Bachelor in Officemanagement / Eventmanagement / Marketing / …

• Graag zien we reeds een eerste ervaring als office assistant / kantoormedewerker / secretariaatsmedewerker / … op jouw CV staan.

• Overleggen, adviseren, informeren, … vlot communiceren met klanten en collega’s is volledig jouw ding.

• Je gaat op een correcte manier om met vertrouwelijke informatie.

• Uiterst nauwkeurig zijn en prioriteiten kunnen stellen zijn jouw stokpaardjes! In ieder geval neem je graag initiatief en ga je hands-on om met de organisatie van allerlei administratieve verantwoordelijkheden op kantoor.

• Je bent vlot met Office en kan dus moeiteloos jouw werkzaamheden registreren. Je bent ook bereid om nieuwe applicaties en toepassingen, zoals kantooreigen software aan te leren.

• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans.

Wat kan A.lex jou bieden?

• Je komt terecht in een aangename en collegiale werksfeer waarin dynamische mensen het beste van zichzelf kunnen geven.

• We bieden een fulltime contract van onbepaalde duur, dus gericht op een lange termijn werkrelatie met groeiende verantwoordelijkheden. Een 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar.

• Aantrekkelijke verloning in verhouding tot de opleiding en ervaring. We luisteren graag naar jouw verwachtingen.

• Je komt terecht in een leuke, jonge en moderne werkomgeving waar je je allesbehalve een nummer voelt! Korte communicatielijnen, collegialiteit en 1-op-1 ondersteuning zijn hier uiterst belangrijk.