Als onderneming bent u verplicht cashbetalingen te aanvaarden, maar tegelijkertijd gelden er strikte limieten.
Wij zetten de regels op een rij.
- De hoofdregel: cash aanvaarden is verplicht
Sinds de wet van 8 februari 2024 is het definitief duidelijk dat u als ondernemer cashbetalingen moet aanvaarden wanneer klant en ondernemer fysiek aanwezig zijn. Deze verplichting staat nu ook verankerd in het Wetboek Economisch Recht.
Wanneer mag u cash weigeren als ondernemer?
Er bestaan wel uitzonderingen. U mag als ondernemer cashbetalingen weigeren bij:
° B2B-transacties: tussen ondernemingen onderling
° Online verkoop: E-commerce, automatenshops en andere transacties op afstand
° Veiligheidsredenen: Bij acute veiligheidsproblemen, mits duidelijk aangeven
° Onevenredige biljetten: bv. een colaflesje betalen met een biljet van 200 euro
- De 3.000 euro-grens
De antiwitwaswet stelt een absolute limiet van 3.000,00 euro voor het aanvaarden van cashbetalingen. Maar opgelet: deze limiet geldt voor het totaal van ‘alle gerelateerde transacties’.
Volgens de nationale bank van België wordt met “een geheel van verrichtingen waartussen een verband lijkt te bestaan” de verrichtingen bedoeld met de volgende kenmerken:
- ze worden uitgevoerd tussen dezelfde partijen;
- ze hebben hetzelfde doel of doelen waartussen een verband bestaat; en
- ze volgen elkaar snel op.
Praktijkvoorbeeld 1: Wanneer in één overeenkomst tussen ondernemer en consument wordt bepaald dat de betaling in vier schijven kan gebeuren, dan geldt de absolute limiet van 3.000 euro aan contante betalingen voor het totaalbedrag van die overeenkomst.
|
Praktijkvoorbeeld 2: Een aannemer doet renovatiewerken aan een woning en stuurt hiervoor drie verschillende facturen respectievelijk voor 1.500, 2.000 en 2.800 euro. Hoewel elke factuur minder dan 3000 euro bedraagt, wordt dit beschouwd als een geheel van verrichtingen waartussen een verband lijkt te bestaan. Dit heeft als gevolg dat de consument slechts eenmalig 3000 euro contant mag betalen voor de drie verschillende facturen.
|
Uitzondering: Deze absolute limiet geldt evenwel niet voor transacties tussen consumenten.
Praktijkvoorbeeld 3: Particulier A verkoopt zijn auto aan particulier B voor een bedrag van 5.000,00 EUR. In deze situatie zal particulier B cash mogen betalen aan particulier A. In deze situatie geldt de absolute limiet van 3.000,00 EUR niet.
|
- Bijzondere regels
Naast de algemene regels voor cashbetalingen gelden er voor bepaalde sectoren en transactietypes specifieke bepalingen. Deze bijzondere regimes wijken af van de standaard 3.000 euro-limiet en kennen vaak strengere beperkingen.
Onroerend goed
Bij de aankoop van onroerend goed is cashbetaling volledig verboden, ongeacht het bedrag.
Edele metalen, oudere metalen en koperen kabels
- Consument verkoopt aan ondernemer: maximum 500 euro cash
- Ondernemer verkoopt aan consument: maximum 3.000 euro cash
- Tussen ondernemingen: cashbetaling verboden
- Tussen consumenten: geen absolute limiet
- Openbare verkoop onder toezicht van een deurwaarder: absolute limiet 3.000 euro cash
Sancties: niet te onderschatten !
Overtredingen kunnen duur uitvallen. Geldboetes variëren tussen 2.000 en 1.800.000,00 euro, met een maximum van 10% van het onwettig cash betaalde bedrag.
Praktische tips voor ondernemers
Doe nu:
- Controleer uw huidige betalingsvoorwaarden
- Pas uw algemene voorwaarden aan indien nodig
- Zorg voor duidelijke communicatie aan uw kassa’s
Vergeet niet: Naast cash aanvaarden ben u sinds juli 2022 ook verplicht minstens één elektronisch betaalmiddel aan te bieden.
De regelgeving rond cashbetalingen kan complex zijn, vooral in specifieke sectoren. Twijfelt u over uw verplichtingen of wilt u uw algemene voorwaarden of overeenkomsten laten nakijken? Let’s talk!
